能否根据部门分类进行免审核

芸豆会计中,会计做完凭证后,需要管理员或主管会计进行凭证审核通过后才能结账。如管理员或主管会计对某一公司的凭证不需要进行审核这一步骤,则可将该公司纳入免审核列表,我们也可根据需要对某个员工进行免审核的操作 具体操作步骤为: 客户管理界面  ->  记账  -> 审核  ->  选择员工 ->勾选免审核公司-> 免审核 操作截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们) 注意:系统默认只有管理员和主管会计可以审核凭证,如需修改员工权限,请参考【对于员工权限怎么设置?】  

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能否删除/修改自建二级科目?

可以删除/修改自建二级,但是在之前需要注意几点: 1,查看该科目下面是否存在凭证,如存在凭证,需删除之后才能在科目期初那里删除/修改科目 检查该科目是否做过凭证(用明细账查询,账期选择从建账日期到当前账期) 2,查看是否已结账多个账期,如已结账多个账期需要反结帐到建账账期才能进行删除/修改 检查该公司是否已结多个账期(结账->选择账期即可查看) 3,反结账之前,需要把多个账期的所有涉及到此科目的凭证都删除(或者过渡到另一不常用科目),使得此科目处于未使用状态,才可以在科目期初进行删除/修改,否则会提示“该科目存在余额,无法删除科目” 检查该科目是否做过凭证(用明细账查询,账期选择从建账日期到当前账期) 4,查看科目期初是否存在金额,如存在需要先把金额删除,否则会提示“该科目存在余额,无法删除科目” 检查该科目是否期初存在金额(设置-科目期初即可直接查看)        

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消息

会计可以通过消息功能与老板进行沟通,有助于老板对公司进行了解 截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们)

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银行对账功能

我们可以通过从银行取来的电子对账单和银行回单进行对账,核对一些银行的往来业务 其中,我们为您提供了两种银行对账方式进行对账 1.可以实现通过上传电子对账单来实现对账功能 截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们) 2.通过上传工具上传纸质对账单的方式进行对账 截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们) 注意:在上传之前需要先根据银行的基本信息把银行情况进行填写

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员工管理的等级设定

员工角色一般分为:超级管理员、管理员、主管会计、出纳、普通会计、报税会计、扫描员 其中,员工的等级设定为:超级管理员(第一个管理员账号)>管理员>主管会计=出纳>普通会计=报税会计>扫描员 注意:只能操作比自己等级低的角色,与自己同等级或者比自己高等级的角色是不能操作的

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芸豆会计V3.1版本培训视频

芸豆会计 V3.1版本培训视频为大家讲解了这个版本新增的功能和优化,让大家更快的上手新版本,提高记账效率和准确度。 视频介绍中有什么不明白的地方欢迎大家在文章下面留言,我们会第一时间给大家解答!  

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合并票据

首先,选择需要做账的票据右键编辑合并票据操作,其次,把该票据的明细单进行合并票据的操作,最后,点击合并票据,再把做账票据设置成主票,进行保存合并即可 操作截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们) 注意:合并票据与合并凭证是两个不同的操作,比较容易混淆,请确定好定义之后再进行操作 合并票据:指的是把做账票据和明细单进行合并,并需要设置一张主票,设置完主票之后,会根据主票进行做账,附票仅供查看 合并凭证:指的是把多张票据合并生成一张凭证,会存在多条分录  

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创建二级科目出现提示?

如您在添加二级科目的时候出现如下图所示的提示,请根据下列提示进行操作: 第一步,   检查该科目是否存在期初数据(进账簿  –>  设置  –>  科目期初) 如是此种情况,继续添加二级,原一级科目的数据将过渡到添加的第一个二级科目 第二步,检查该科目是否做过凭证(用明细账查询,账期选择从建账日期到当前账期) 如是此种情况,继续添加二级,所有涉及到该科目的凭证上的原一级科目将全部自动过渡到添加的第一个二级科目 如您明确知悉以上两种情况,仍要继续添加二级,可联系系统中的“在线客服”联系我们    

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如何清理浏览器缓存数据

1..清理谷歌浏览器数据操作方法:点击浏览器右上角的三点,选择更多工具,选择清理浏览器缓存数据 操作截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们) 2.清理360浏览器数据操作方法:点击浏览器右上角三条横线标示,选择清除上网痕迹 操作截图如下:(如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们)

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芸豆会计V3.1版本上线更新说明

芸豆会计V3.1版本更新内容 一、在线会计更新内容 1.科目升级 老用户可以手工升级到新科目,升级到新科目后,如果反结账到之前账期,还会延续之前的老科目体系 新科目启用时间为2017年1月,只要在这个时间点后在创建新公司就会按照新科目的标准来建账 新科目升级体系影响的地方非常多(智能做账引擎、报表公式、期末结转、新老科目兼容、纳税申报表、税项设置、手工凭证模版) 2.UI/交互/体验优化 左侧导航栏支持缩略图表显示,会记录你的操作习惯,可自由切换两种导航样式 顶栏公司搜索,切换的时候增加了助记码显示以及助记码搜索功能 期初导入和凭证导入合并到了一个Tab页面 税项设置里面,新增税项也可以直接添加科目 升级新科目后,税项设置会自动匹配简易计税方式,简易不要删除 银行对账单上传速度太慢,也进行了流程和上传速度的优化 辅助核算列表,如果内容很多,在之前会加载很慢,也没有提示,这个版本优化了Loading和显示速度 优化了所有新增凭证和修改凭证的快捷键、保存、左右切换凭证的快捷键(凭证列表、票据联查凭证、增值税发票管理、明细账(包括总账、科目余额表联查明细账)、辅助核算明细账(包括辅助核算余额表联查明细账) 个人所得税申报表 数量核算余额表 跨期显示 3.票据 优化了票据的展现形式和一些按钮布局 增加了一个票据详情显示方式,可以直接查看票据更详细信息 增加票据搜索功能 固定资产目录 固定资产模块联动,固定资产模块增加类别,这里新增二级分类。固定资产删除分类,票据也删除文件夹 票据详细信息模式,可以展开查看多摘要 票据详细信息页的信息增加是否为代开发票 重复票据判断,我们之前实现只能在当前发现重复的票据,现在我们可以通过往前来查看重复的票据 完税证明类的票据处理方式,可以在当期自动查找到相关联的银行票据 按照税率区分销售票据整理规则 4.增值税发票管理 增加发票预览,增值税测算 增加显示代开发票 增值税发票认证状态设置 增加直接下载专票认证的excel文件,直接上传即可认证 自动认证功能设置 5.查凭证 增加票据搜索功能,搜索当前期的所有票据信息 凭证合并预览功能,可以快速调整需要合并的凭证 票据详情可以快速的使用快捷键切换 6.期末结转 日期设置 工资、五险一金、个税摘要优化,优化为“计提X月工资” 期末结转所有凭证 结转销售成本凭证 计提工资凭证 计提单位承担社保及公积金凭证 代扣个人承担社保及公积金凭证 代扣个人所得税凭证 待认证进项税转已认证进项税凭证 结转简易计税凭证 结转预交增值税凭证 结转转让金融商品应交增值税凭证 结转代扣代缴增值税凭证 转出多交增值税凭证 计提未交增值税凭证 […]

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