常见问题

新增凭证是在进入账簿后只有会计才可以进行的操作。 具体操作步骤为： 客户管理界面 ->  客户列表 ->  进账簿 ->  凭证 ->  新增凭证  如您的界面没有新增凭证的按扭，您需要检查您的权限是否是管理员或主管会计，系统默认管理员或主管会计只能进行凭证的查询和审核，并不能直接新增凭证，您可以在权限管理里将自己的权限进行修改，如需修改员工权限，请参考【对于员工权限怎么设置?】 操作截图如下：（如有不清楚请点击系统中的“在线客服”联系我们）

芸豆会计中，会计做完凭证后，需要管理员或主管会计进行凭证审核通过后才能结账。如管理员或主管会计对某一公司的凭证不需要进行审核这一步骤，则可将该公司纳入免审核列表。 具体操作步骤为： 客户管理界面 – >记账 – >审核 – >勾选需纳入免审核列表的公司（可同时勾选多个公司） – >免审核 操作截图如下:(如有不清楚请点击系统中的“在线客服”联系我们） 注意：系统默认只有管理员和主管会计可以审核凭证，如需修改员工权限，请参考【？对于员工权限怎么设置】  

  具体操作步骤为： 操作方法一：客户管理界面  -> 点击公司名称  -> 进入客户资料  -> 账套信息  -> 修改公司名称即可 操作方法二：客户管理界面  -> 进账簿  -> 左边功能栏  -> 资料档案  -> 进入客户资料  -> 账套信息  -> 修改公司名称即可 操作截图如下：(如有不清楚请点击系统中的“在线客服”联系我们）         建账日期是不可以修改的        解决办法：删除新建  

芸豆会计不限制系统中创建账套的数量 具体操作步骤为： 客户管理界面  -> 新建客户 操作截图如下：（如有不清楚请点击系统中的“在线客服”联系我们） 注意事项： 1）客户资料公司名称必须与营业执照上的公司名称一致； 2）建账年月选择开始使用的月份，一经创建，不得修改； 3）纳税人性质的选择必须与客户税务性质一致； 4）会计制度选择对应的会计准则，一经创建，不得修改； 5）指派会计选择相应的会计人员    

芸豆会计可以查看科目汇总表 具体查看步骤为： 客户管理  -> 进账簿  -> 查账  -> 凭证  -> 凭证汇总表   具体功能操作为： 1.通过左上角的日期可以切换会计期间。 2.在日期右边可以勾选“显示明细科目”“显示辅助核算科目”来查询明细科目的汇总表。 3.凭证汇总表还支持打印和下载的功能呦。 操作截图如下：（如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮联系我们）  

资产负债表中的取数规则有两种方式，取决于用户是否启用重分类。 第一种：启用重分类，则取数规则为： 应付账款项目 = 应付账款所属明细账贷方余额合计 + 预付账款所属明细账贷方余额合计 预付款项项目 = 应付账款所属明细账借方余额合计 + 预付账款所属明细账借方余额合计 应收账款项目 = 应收账款所属明细账借方余额合计 + 预收账款所属明细账借方余额合计 – 与应收账款有关的坏账准备贷方余额 预收款项项目  =  应收账款所属明细账贷方余额合计 + 预收账款所属明细账贷方余额合计 第二种：不勾选启用重分类，则取数规则为： 应付账款项目 = 应付账款所属总账贷方余额 ； 预付款项项目 = 预付账款所属总账借方余额 应收账款项目= 应收账款所属总账借方余额；预收款项项目 = 预收账款所属总账贷方余额 操作截图如下：（如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们）   用户可根据需要自行选择是否启用重分类。

是系统自动生成的，用户在12月份进行期末结转时，芸豆会计会自动生成本年利润转到未分配利润的凭证 具体操作步骤为： 进账簿  -> 结账  -> 期末结转  -> 点击生成凭证按扭  -> 生成凭证 操作截图如下：（如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们）        

提供，芸豆会计支持手工录入凭证和扫描做账两种版本，用户可根据需要自行选择，也可两种方式结合使用。 手工录入凭证的操作步骤如下： 方法一：客户管理界面 -> 客户列表 -> 进账簿 -> 左边功能栏 -> 凭证 -> 新增凭证，手动录入凭证后，选择保存并新增即可； 方法二：客户管理界面 -> 记账 -> 进账簿 -> 左边功能栏 -> 凭证 -> 新增凭证，手动录入凭证后，选择保存并新增即可； 手动录入凭证时，系统设置了很多非常方便的快捷键，如“=”是平衡借贷金额，“回车”是下一行或切换到下一输入框，“Ctrl+S”是保存并新增，具体的操作可将鼠标放到新增凭证界面左上方的键盘图标处进行查看。 截图如下：（如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们） 除此以外，系统预设了14项常用的做账模板，可在摘要栏进行选择/右上角模板 -> 使用模板，用户选择做账模板后，只需输入借贷金额即可新增凭证，也可自行添加新的做账模板。    

芸豆会计设有期末结转模块，系统目前可自动结转22个凭证，具体如下： 1.结转销售成本凭证；2.计提工资凭证;3.计提单位承担社保及公积金凭证;4.代扣个人承担社保及公积金凭证;5.代扣个人所得税凭证;6.待认证进项税转已认证进项税凭证;7.结转简易计税凭证;8.结转预交增值税凭证;9.结转转让金融商品应交增值税凭证;10.结转代扣代缴增值税凭证;11.转出多交增值税凭证;12.计提未交增值税凭证;13.计提附加税凭证;14.减免税收入凭证;15.固定资产计提折旧;16.无形资产摊销凭证;17.长期待摊费用摊销;18.结转本期收益凭证;19.结转本期成本费用凭证;20.结转以前年度损益调整;21现金发放工资；22.结转本年利润(一年只在12月份做一笔) 具体操作步骤为： 客户管理界面  -> 客户列表  -> 进账簿 -> 记账 -> 期末结转 -> 全选/勾选需要结转的凭证 -> 点击生成凭证/重新计算 -> 保存凭证 操作截图如下：（如有不清楚请点击右下角浮动的客服按钮随时联系我们）