大家好,我是芸豆的产品经理。值此夏秋交接之际,经过研发中心将近一年时间的潜心研发和打磨,芸豆4.0终于正式上线了!

在4.0版本中,我们采用了全新的设计理念,场景化的交互方式,无论您是要记账、报税、查账、还是打印下载,都能第一时间找到您的所需。这可以帮助会计从复杂的功能化菜单条中解放出来,我们内部管4.0版本叫“财税新物种”,希望这种所见即所得的设计能帮助广大的芸豆使用者切实提高工作效率!

除此之外,在将近一年的开发时间里,我们深入客户现场,手把手和客户一起完成记账工作,也搜集了大家对芸豆的更多期待,还有一直以来存在的各类问题。在这次更新中,我们共更新了1100多项新功能和优化。大家关心比较多的例如导入数据直接做账,新库存智能关联已有商品,库存按大类按售价结转成本,详细的税务风险监测报告,更多样的批量下载方式等,在这一年里我们通通开发好啦!详细的更新明细可以点击这里查看。

大家是不是迫不及待的想要开始体验芸豆4.0了呢?下面我们就来看一下如何将账套升级到4.0版本。

首先,升级的入口在客户列表的右上角

列表显示的是当前用户可以操作的未升级4.0的账套,您可以控制每一个账套留在3.5经典版还是升级到全新的4.0

选好要升级的账套后,系统会要求您再次确认和阅读升级注意事项。因为4.0的整体设计变化较大,早期我们可以升级几个账套来熟悉和摸透4.0。因为升级后是无法降级的,而且马上就是大征期了,所以我们不希望大家因为还没熟练使用而耽误记账工作,大家可以自己安排好计划表,分批升级

 

完成后我们点击“确定”我们的账套就升级到4.0版本啦,点击进账簿就可以开始新的财税之旅

而在新建账套的时候,我们也可以自由选择是建立经典版的3.5账套,还是建立为全新的4.0账套。建立为3.5的账套都可以在升级窗口升级为芸豆4.0

最后我再为大家介绍一些4.0版本的拳头功能,大家来一起先睹为快吧!

智能记账

在「智能记账」的「进销数据」模块我们新增了自动获取进项数据、销项数据的功能,另外也支持无票收入的数据导入系统,和票据自动核对差异,甚至还可以直接用导入的数据来智能做账。

当然在「资金数据」模块我们也支持了导入银行流水、第三方支付流水(支付宝、微信等)以及现金流水的数据导入智能生成记账凭证,同时还能跟上传的原始发票快速自动对账,这样就解决我们实际应用中最为头疼的对账问题啦!

另外在「增值税发票管理」中我们提供了增值税发票的二次验真、认证服务等等

接下来是我们的智能做账监测体系:系统会进行多维度包括票据数量,银行账号,问题票据等方面来进行做账前的检测,有效解决3.5版本中因拖动问题票据等原因导致的票据和账务不符

凭证

除此之外,新增凭证的页面,我们可以直接在此界面查询前一张凭证。我们在查凭证页面,使用「设置重复」功能,该凭证可自动复制到下一账期

库存管理

芸豆4.0还整体重构了库存模块。新的库存模块中,我们支持了更多的企业类型:商贸类、轻加工、生产制造类以及更多的设计到委托加工和受托代销等类型的库存核算。

全新的流程化库存设置,支持了更多的成本结算方式,现在您可以按大类、按销售比例对库存商品成本进行核算。

在3.5的基础上,支持多种精准度的匹配识别(品名+规格、摘要、品名+规格+单位等)。自动填充常用单位的转换关系。及时对成本分配异常、利润倒挂等业务异常和余额平衡、已做账数据变动等账务异常作出提醒。

设置引导

基于以上功能,我们在每个基础设置中都增加了视频引导和文字说明,更友好的设置体验,让您一看就懂,一用就通

资产

本次固定资产升级支持填写固定资产的数量和单位,让会计可以更精确的管理固定资产,也为之后固定资产的进一步升级做好准备

结账

我们还在反结账界面以时间轴方式呈现系统中所有的账期,一目了然,只需选中要反结的账期点击反结账即可我们结账检测中的税务风险检测报告让您对涉税风险一目了然

报表

所有报表都有自动检测不平衡的精准明细项目列示,把您从传统查询账务问题的一脸茫然状态中完全释放出来

下载/打印

解决打印、下载凭证、账簿、报表问题,省心省力真的不是一点点而已~

更新的内容不仅仅是支持自定义打印,还可以打印季度、半年及年度数据。另外也可以批量打印所需要的审计和账套迁移需要的数据呢

 

更多详细的功能使用手册,更新后陆续将会与大家见面。您对4.0版本的任何想法与建议,都可以点击右下角的芸豆客服图标联系我们,我们一起把芸豆完善成为你心坎中最想要的那一款财税系统。

你还在等什么,赶快到芸豆4.0的碗里来,做新时代的新财务吧!

 

 

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